Ik vergelijk mijn relatie met het citaat over "drukte" met die van koffie; Ik zal lange periodes doormaken en me alleen maar energiek voelen door mijn ochtendbrouwsel, ongevoelig voor de nadelen van te veel cafeïne. Dan, nadat ik gedurende een aantal maanden langzaam een kopje of twee aan mijn ochtendroutine heb toegevoegd, word ik op een ochtend wakker tegen een spreekwoordelijke muur. Mijn angst gaat door het dak, mijn brein is tegelijkertijd verstrooid en mistig, en ik realiseer me dat de enige oplossing is om terug te keren naar één kopje koffie om weer gezond te worden.
In de millenniumcultuur is het iets om op volle kracht vooruit te gaan, maar wat gebeurt er als je geen stoom meer hebt? We zien een gebrek aan productiviteit vaak als een teken van luiheid, maar in mijn ervaring wordt het meestal juist uit het tegenovergestelde voortgekomen: wanneer ik te lang te veel heb aangenomen.
Mijn meest recente hoogwaterpeil voor stress deed zich voor toen ik, zelfs na een vakantie van twee weken te hebben genomen, me als uitgeput, slaapgebrek en achterop mijn to-do-lijst voelde als altijd. Ik had geen graad in psychologie nodig om het verband te leggen tussen mijn doordringende gevoelens van burn-out en mijn algemene onvermogen om me te concentreren op iets geavanceerder dan het opvouwen van mijn was (hoewel het bladeren door wat onderzoek al snel mijn hypothese bevestigde). Het was tijd voor die reset; het productiviteitsequivalent van terugschalen naar één kopje koffie. Dat betekende dat ik mijn leven moest Kondo en een aantal elementaire organisatorische hulpmiddelen moest inzetten, zowel beproefd als nieuw. En bovenal betekende het dat je je op je gemak voelde met één woord in het bijzonder.
01 van 04De Pomodoro-techniek
Zie het als HIIT-training voor je hersenen: je stelt een timer in op 25 minuten, concentreert je op één enkele taak voor die duur en neemt dan een pauze van vijf minuten (of een beetje langer nadat je er een paar keer doorheen hebt gefietst. ). Deze strategie bestaat al sinds het einde van de jaren 80 - en in mijn ervaring is het een veilige manier om een overwerkte geest te resetten.
Voor mij kan het moeilijkste zijn om weg te stappen nadat die 25 minuten voorbij zijn, vooral als je in een goede flow bent geraakt, maar het is ook de sleutel om een burn-out van een taak een uur of twee later te voorkomen. Ik hou ervan mezelf fysiek mijn scherm te laten verlaten, of het nu is om mijn koffie bij te vullen of zelfs een paar minuten naar buiten te gaan. Als ik thuis ben, zal ik door een karwei vliegen, zoals het legen van de vaatwasser of het verschonen van mijn was - een hersenloze taak uitvoeren is een geweldige manier om mijn productiviteit te verdubbelen zonder echt in mijn hoofd te hoeven schakelen.
02 van 04Handige apps
Sommige mensen geven er de voorkeur aan om de hele dag door fysiek aantekeningen en checklists te schrijven. Ik ben niet een van die mensen, en ik heb een half dozijn half gebruikte notitieboekjes verspreid over elke opening van mijn leven om het te bewijzen. Dus schakelde ik over naar mijn computer - en toen ik eenmaal door zowel mijn notities-app als een gruwelijke puinhoop van virtuele plaknotities had gefietst (daarover later meer), wist ik dat het tijd was om een paar zware hitters in te schakelen.
Na wat onderzoek en opiniepeilingen van een aantal zeer georganiseerde individuen in mijn leven, koos ik in het bijzonder voor twee apps: Trello en Evernote. Beide zijn zeer capabele (en gratis) desktopprogramma's met enigszins verschillende functionaliteiten, en als zodanig heb ik ze nuttig gevonden op verschillende gebieden van mijn leven.
- Evernote functioneert voornamelijk als een virtuele notendatabase. Mijn probleem met fysieke notitieboekjes is altijd geweest dat ik mijn notities liever erg in compartimenten houd - ik heb een notitieboekje nodig voor werktaken, een andere voor mijn boodschappenlijst en thuis to do's, nog een andere voor financiële planning en nog een voor het bijhouden van een dagboek. . Evernote is gebouwd met precies dit raadsel in gedachten: je kunt verschillende notitieblokken maken in verschillende categorieën, maar het is gemakkelijk om ze allemaal te doorlopen op één handige zijbalk. Er is ook een behoorlijke hoeveelheid handhaving, mocht je die nodig hebben: ik vond het sjabloon van de app voor bijvoorbeeld financiële planning erg handig bij het bepalen van mijn doelen voor het komende jaar. Voor mijn doeleinden vind ik Evernote een geweldige oplossing om op de hoogte te blijven van al mijn thuistaken. Ik kan een maaltijdplan loggen, een budget voor boodschappen doen en een lijst maken, allemaal op één plek. Of ik kan een interieurinspiratie op een bepaald moment in de stemming brengen door middel van de Pinterest-integratie van de app, en een budget of een lijst met to-do's samenstellen die is geïnspireerd op mijn favoriete afbeeldingen.
- Trello, aan de andere kant functioneert het meer als een projectorganisator. De app kan uw taken opmaken als een kalender of een virtueel prikbord met to-do's - u kunt een checklist nesten, notities maken en taakdatums toewijzen allemaal onder één enkele taak. Ik vind het het handigst voor werkgerelateerde taken, omdat het me helpt mijn gedachten en tijdlijnen rond verschillende projecten te ordenen.
Computer opruimen
Ik kan niet beginnen uit te drukken hoe volkomen bevredigend het was om alle plakbriefjes op mijn computerscherm te verwijderen - de overblijfselen van alles, van de kerstlijsten van vorig jaar tot het chassisnummer van mijn auto. De volgende stap: het kostte me een paar uur om elk bestand dat mijn bureaublad, mijn downloadmap en nog veel meer vervuilde, te reorganiseren. Het is ongelooflijk hoeveel een rommelige harde schijf kan vertalen naar een rommelig brein - en hoe gemakkelijk het is om te doen alsof het allemaal op één scherm verborgen is, het niet hetzelfde is als omringd zijn door fysieke rommel. We staren de hele dag naar deze dingen!
04 van 04Het magische woord
Zeg het met mij: “NEE. NEE. Nee. ”Als een levenslange mensenbezorger, is leren stoppen met 'ja' zeggen tegen alles waarschijnlijk het meest uitdagende - en uiteindelijk, lonende - element van deze levensstijlherziening.
In feite was het pas nadat ik met al deze andere productiviteitsstrategieën had gespeeld, dat ik me realiseerde dat het buitengewoon moeilijk is om een overvol schema te slim af te zijn. Zelfs nadat ik mijn to-do-lijst op een half dozijn manieren had georganiseerd, was het enorme volume van alles op mijn bord nog steeds genoeg om alles in mijn hoofd te door elkaar gooien - weinig doen om mijn stress te verminderen. Het was georganiseerde chaos, maar toch chaos.
Ik begon met het vrijmaken van ten minste één weekenddag van alle verplichtingen. Geen werk, geen boodschappen… gewoon wat tijd om te gaan wandelen, mijn hond mee te nemen naar het park, of gewoon vegetarisch op de bank zonder enige agenda. Van daaruit onderneem ik stappen elders: of het nu is om eerlijker te zijn over de projecten die ik op het werk kan aannemen, of om me minder schuldig te voelen over het nee zeggen tegen een vriend op een doordeweekse avond, omdat ik weet dat ik een paar uur nodig heb voor mezelf na een gekke dag.
Een therapeut vertelde me eens dat als ik eenmaal voorbij het aanvankelijke ongemak van het stellen van grenzen was, ik geschokt zou zijn door hoe snel verschillende aspecten van mijn leven op één lijn kwamen te liggen: mijn relaties, mijn carrière, mijn algemene eigenwaarde. Zelfs als we het hebben gehad in de context van reorganisatie in de zeer letterlijke zin, beschouw dit dan als een vriendelijke herinnering dat het opruimen van ongewenste energie in je leven een van de meest productieve dingen is die je kunt doen. Dat betekent regelmatig ademhalen van onze computerschermen en ons omringen met de vrienden die ons helpen om ons het meest geaard te voelen. Het trekt een grens als het gaat om een overboekte agenda en de slechte mensen die halfbakken plannen opleggen. Uiteindelijk wordt het echt comfortabel met het idee om minder te doen en meer energie en focus te hebben om het echt goed te doen. Het is niet minder een drukte, het is gewoon veel efficiënter.
Ik kan niet stoppen met het indrukken van de sluimerknop, dus ik probeerde een week te stoppen
